КУРГАНСКАЯ ОБЛАСТЬ

ШАДРИНСКИЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОМЫЛЬСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 17.10.2016 г. № 29-р
с. Красномыльское

Об ответственном за организацию обработки
персональных данных в Администрации
Красномыльского сельсовета

В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Администрация Красномыльского сельсовета
РАСПОРЯЖАЕТСЯ:

1. Назначить Обухову Наталью Ивановну, замещающую должность муниципальной службы в Администрации Красномыльского сельсовета ответственным за организацию обработки персональных данных в Администрации Красномыльского сельсовета.
2. Утвердить должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации Красномыльского сельсовета согласно приложению к настоящему распоряжению.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

 

Глава Красномыльского сельсовета Г.А.Стародумова 

Приложение к распоряжению Администрации
Красномыльского сельсовета от «17» октября 2016 года № 29-р
«Об ответственном за организацию обработки персональных данных

в Администрации Красномыльского сельсовета»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ответственного за организацию обработки персональных данных
в Администрации Красномыльского сельсовета
Главного специалиста по общим вопросам Администрации Красномыльского сельсовета

Раздел I. Общие положения
1.1. В Реестре должностей муниципальной службы в Курганской области (далее - Реестр должностей) должность главный специалист по общим вопросам Администрации Красномыльского сельсовета (далее - муниципальный служащий) относится к группе главных должностей муниципальной службы.
1.2. Муниципальный служащий назначается и освобождается от должности актом представителя нанимателя (работодателя).
1.3. Муниципальный служащий непосредственно подчиняется Главе Красномыльского сельсовета.
1.4. Нормативной правовой базой служебной деятельности муниципального служащего являются:
- Конституция Российской Федерации;
- Федеральный закон от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другие федеральные законы;
- указы Президента Российской Федерации;
- постановления Правительства Российской Федерации;
- нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти;
- Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области;
– Устав Красномыльского сельсовета и иные муниципальные правовые акты Красномыльского сельсовета Шадринского района Курганской области.

Раздел II. Квалификационные требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу
работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам,
необходимым для исполнения должностных обязанностей
2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего профессионального образования.
2.2. К стажу муниципальной службы (государственной службы) или стажу работы по специальности: наличие не менее 4 лет стажа муниципальной службы (государственной службы) или не менее 5 лет стажа работы по специальности.
2.3. К профессиональным знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:
- знание Конституции Российской Федерации, Устава Курганской области, Устава Шадринского района;
- знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, нормативных правовых актов Шадринского района, нормативных правовых актов органа местного самоуправления;
- знание основ государственного и муниципального управления местного самоуправления;
- знание правовых, организационных и финансово-экономических основ муниципальной службы в Российской Федерации
- знание основных прав и обязанностей муниципального служащего, а также ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;
- знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
- знание документов, определяющих перспективу развития Российской Федерации, Курганской области, Шадринского района и сельского поселения;
- знание основ права, экономики, социально-политических аспектов развития общества;
- знание порядка подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
- знание основ управления персоналом.
2.4. К профессиональным навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей: - владение приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;
- владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
- наличие навыков работы с документами;
- наличие навыков организации личного труда и планирования рабочего времени;
- владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка;
- владение компьютерной техникой, а также необходимым программным обеспечением стратегического планирования, прогнозирования и координирования управленческой деятельности;
- наличие навыков организационной работы;
- наличие навыков системного подхода к решению задач;
- наличие навыков оперативного принятия и реализации управленческих решений;
- наличие навыков работы с различными источниками информации;
- владение приемами осуществления контроля исполнения поручений;
- наличие навыков ведения деловых переговоров;
- владение навыками разрешения конфликтов;
- наличие навыков определения мотивации поведения подчиненных;
- наличие навыков проведения семинаров, совещаний, публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности;
- наличие навыков организации и ведения личного приема граждан;
- наличие навыков взаимодействия со средствами массовой информации;
- формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов;
- наличие навыков организационной работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать служебную деятельность, проявлять активность и инициативу при возникновении проблемных ситуаций, реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров, рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт.
Раздел III. Должностные обязанности
3.1.Основные обязанности муниципального служащего:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Устав Курганской области, законы и иные нормативные правовые акты Курганской области, Устав Красномыльского сельсовета Шадринского района Курганской области и иные муниципальные правовые акты и обеспечивать их исполнение;
2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;
3) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права, свободы и законные интересы человека и гражданина независимо от расы, национальности, языка, отношения к религии и других обстоятельств, а также права и законные интересы организаций;
4) соблюдать установленные в Администрации Красномыльского сельсовета правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией;
5) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
7) беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
8) представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи;
9) сообщать представителю нанимателя (работодателю) о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства;
10) соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами;
11) уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;
12) уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3.2. Муниципальный служащий не в праве исполнять данное ему неправомерное поручение. При получении от соответствующего руководителя поручения, являющегося, по мнению муниципального служащего, неправомерным, муниципальный служащий должен представить руководителю, давшему поручение, в письменной форме обоснование неправомерности данного поручения с указанием положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Курганской области, муниципальных правовых актов, которые могут быть нарушены при исполнении данного поручения. В случае подтверждения руководителем данного поручения в письменной форме муниципальный служащий обязан отказаться от его исполнения. В случае исполнения неправомерного поручения муниципальный служащий и давший это поручение руководитель несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. Функциональные обязанности муниципального служащего:
1) организация обработки персональных данных в соответствии с утвержденными в Администрации Красномыльского сельсовета (далее — оператор) правилами обработки персональных данных, в том числе по вопросам:
- соблюдения правил доступа к персональным данным;
- организации приема и обработки обращений и запросов субъектов персональных данных (их представителей) в соответствии с утвержденными оператором правилами рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществление контроля за приемом и обработкой таких обращений и запросов;
- обеспечения выполнения правил работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных;
- применения технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивают установленные уровни защищенности персональных данных;
- проведения мероприятий по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
2) осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
3) обеспечение информирования сотрудников оператора о положениях законодательства Российской Федерации о персональных данных и иных правовых актах по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
4) разработка предложений по совершенствованию правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
5) анализ эффективности применения мер по обеспечению безопасности персональных данных;
6) в период временного отсутствия Главы сельсовета выполняет его функции;
7) совместно с Главой сельсовета участвует в составлении проектов постановлений и распоряжений, занимается подготовкой документов по решениям сельской Думы, несет ответственность за своевременное предоставление нормативных правовых актов и протоколов сельской Думы в организационно-контрольный отдел района и Прокуратуру;
8) содействует развитию гласности, доводит постановления, распоряжения и решения сельской Думы до исполнителей;
9) осуществляет контроль за нормативно-правовыми актами, находящимися на контроле в Администрации Красномыльского сельсовета;
10) обеспечивает четкую организационную работу с документами в соответствии с основными положениями по делопроизводству:
- принимает и регистрирует входящую документацию и письма граждан, готовит их к докладу Главе сельсовета;
- дает письменные ответы и составляет справки об исполнении документов;
- регистрирует исходящую документацию;
- доводит решения до исполнителей и осуществляет систематический контроль за своевременным исполнением;
- обеспечивает сохранность документов;
- составляет номенклатуру дел, формирует дела в соответствии с ней;
- организует работу по сдаче дел в архив;
11) составляет и предоставляет статистические отчеты по направлению своей деятельности;
12) ведет работу по отделу кадров, готовит распоряжения по личному составу, по отпускам;
13) ведет прием граждан;
14) совместно с ОСЗН организует работу по вопросам социальной защиты населения:
- ведет учет многодетных семей, неблагополучных семей, семей с опекаемыми детьми;
- выдает акты обследования жилищных условий граждан;
15) согласно Основам Законодательства РФ «О нотариате», выполняет нотариальные действия;
16) совместно с Главой сельсовета организует проведение организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению выборов, референдумов.

Раздел IV. Права
4.1. Муниципальный служащий имеет право на:
1) ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
2) обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
4) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего (служебного) времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодного оплачиваемого отпуска;
5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Администрации Красномыльского сельсовета;
6) участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
7) получение дополнительного профессионального образования в соответствии с муниципальным правовым актом за счет средств местного бюджета;
8) защиту своих персональных данных;
9) ознакомление со всеми материалами своего личного дела, с отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
10) объединение, включая право создавать профессиональные союзы, для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;
11) рассмотрение индивидуальных трудовых споров в соответствии с трудовым законодательством, защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушений;
12) пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.2. Муниципальный служащий, за исключением муниципального служащего, замещающего должность главы местной администрации по контракту, вправе с предварительным письменным уведомлением представителя нанимателя (работодателя) выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

Раздел V. Ответственность
5.1. Муниципальный служащий несет ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за сохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

Раздел VI. Показатели результативности профессиональной
служебной деятельности муниципального служащего
6.1. Качественная подготовка документов и соблюдение сроков (не позднее 5–го числа следующего месяца) предоставления сборников нормативно правовых актов и протоколов сельской Думы в организационно-контрольный отдел района и Прокуратуру.
6.2. Обнародование постановлений, распоряжений и решений сельской Думы в день их принятия.
6.3. Качественная подготовка документов соблюдение сроков предоставления отчетов по направлению своей деятельности.
6.4. Передача сведений по нотариальным действиям в Нотариальную палату в день совершения нотариальных действий.

Должностная инструкция разработана в соответствии с трудовым договором муниципального служащего от 25 мая 2015 года.

Согласовано:
(Юрист) _________________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

«___» ______________ 20__ г.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен:

__________________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)

«___» ______________ 20__ г.